Материальные ценности |
Наверх Назад Далее |
Под управлением МЦ понимается поддержка в актуальном состоянии БД МЦ, с учетом перемещения их из одного помещения в другое или смены их пользователя. Вход в управление МЦ осуществляется из пункта «Материальные ценности» панели навигации. Страница представлена ниже (Рисунок 3). Рисунок 3 В таблице представлен список МЦ находящихся под управлением ПК «inControl», состоящий из названия объекта, его инвентарного номера и ряда других атрибутов. В нижней части страницы отображается количество МЦ, отображенных в таблице. В случае если объект имеет дублирующий инвентарный номер, т.е. два или более объектов имеют одинаковые инвентарные номера, то соответствующие строки в колонке «Инв. №» будут окрашены в серый цвет. Голубой цвет строки означает, что объект МЦ находится на профилактике, зеленый – в ремонте, фиолетовый – введен вручную.
Добавление/изменение/удаление данных выполняется при помощи панели кнопок
Окно редактирования
Пустое окно добавления данных МЦ представлено на рисунке 4. Обязательные для заполнения поля помечены значком Рисунок 4 Окно имеет семь вкладок: • Основные данные – ввод и редактирование основных данных об МЦ. • Состояние МЦ – ввод состояний МЦ и сопутствующих этим состояниям документов. • Свойства – добавление технических свойств объекта. • Файлы – файлы, связанные с объектом. • Фото – графическая информация об объекте МЦ. • Состав объекта – составные части, в случае сложного объекта. • Лицензии – список лицензионных продуктов, установленных на данном объекте.
При добавлении нового МЦ вкладки «Файлы», «Фото» и «Состав объекта» заблокированы. Для того, чтобы работать с данным видом информации необходимо воспользоваться кнопкой «Сохранить».
Вкладка «Основные данные»
Вкладка «Основные данные» представлена на рисунке 4. При регистрации нового объекта обязательными для заполнения являются поля «Наименование» и «Тип МЦ». Список типов МЦ определен в классификаторе «Системные типы». Тип МЦ выбирается при помощи нажатия кнопки
Вкладка «Состояния МЦ» Вкладка «Состояния МЦ» представлена на рисунке 5. Рисунок 5
Изменение состояния объекта происходит с помощью кнопок Рисунок 6
Вкладка «Свойства» Вкладка «Свойства» представлена на рисунке 7. Набор свойств МЦ определяется его типом. Свойства, характерные какому-либо типу МЦ, определяются в классификаторе «Системные типы». При отсутствии какого-либо свойства его можно добавить, не переключаясь в классификатор типов. Рисунок 7
Вкладка «Файлы»
Вкладка «Файлы» представлена на рисунке 8. Здесь отображается список файлов, связанных с МЦ. Обработка файлов выполняется при помощи набора кнопок Рисунок 8
Вкладка «Фото» После определения основного изображения МЦ оно будет изображаться на вкладке «Фото» (Рисунок 9) Рисунок 9
Вкладка «Состав объекта» Вкладка «Состав объекта» представлена на рисунке 10. Здесь отображается два списка объектов, входящих в состав данной МЦ. Рисунок 10 Верхний список представляет собой подмножество МЦ, для которых в поле «Входит в состав» (Рисунок 4) определена данная МЦ. Добавить/удалить такие объекты можно также соответствующим набором кнопок вверху списка.
Во второй список можно добавлять дополнительные составные части МЦ, которые по желанию пользователя подлежат учету. Обработка составных частей выполняется при помощи набора кнопок Рисунок 11 Рисунок 12 Рисунок 13
Вкладка «Лицензии» Вкладка «Лицензии» представлена на рисунке 14. Здесь отображается история установки лицензионного ПО на данном устройстве. Рисунок 14 Доступные действия На рисунке 15 представлено подменю с перечнем доступных действий выполняемых над списком МЦ. Кроме того, некоторые команды выполняются мышкой, клавиатурой или их сочетанием, а также из контекстного меню, которое отображается при щелчке правой клавишей мышки на заголовке таблицы (Рисунок 16). Рисунок 15 Рисунок 16 Выбор строк Перед выполнением некоторых команд необходимо выбрать одну или несколько строк в таблице следующим образом: • щелчок мыши в любом месте строки выделяет эту строку; • клавиатурные клавиши ↓ и ↑ перемещают выделение вниз и вверх соответственно; • сочетание клавиатурных клавиш Shift и ↓ (↑) осуществляет выделение нескольких смежных строк; • сочетание клавиатурной клавиши Shift и щелчка мыши осуществляет выделение нескольких смежных строк от текущей выделенной строки до строки, на которой произведен щелчок; • сочетание клавиатурной клавиши Ctrl и щелчка мыши позволяет выделять произвольно расположенные (несмежные) строки; • клавиатурная комбинация Ctrl + A(или Ф) выделяет всю таблицу.
Выбранные строки отличаются голубым цветом. Среди них имеется одна, так называемая
текущая строка
, которая отмечена значком
Копирование МЦ Команда «Копировать» предназначена для добавления новой МЦ путем копирования основных данных текущей МЦ. При выборе команды отображается (Рисунок 17) окно редактирования с заполненными полями, которые можно изменять и дополнять перед сохранением. Рисунок 17
Просмотр/Экспорт МЦ Команда «Просмотр/Экспорт» открывает окно предварительного просмотра всего списка МЦ (Рисунок 18). Рисунок 18 В этом окне пользователь может осуществить следующие действия:
•
изменить масштаб отображения (кнопки
•
перемещаться по документу (кнопки
•
найти в таблице нужный текст (кнопка
•
настроить параметры печатной страницы (кнопка
•
выбрать принтер, настроить его и распечатать необходимые страницы (кнопка
• экспортировать документ в файлы различного формата:
Рекомендации по печати: 1. Ориентация страницы д.б. «Альбомная» 2. Размер столбцов печатаемой таблицы пропорционален их ширине на форме. Поэтому перед печатью надо настроить ширину столбцов таким образом, чтобы не было обрезания текста на предварительном просмотре.
Экспорт в СБУ Команда «Экспорт в СБУ» формирует xml файл, содержащий данные списка МЦ (Рисунок 3). Этот файл размещается в папке Загрузки и может использоваться для импорта МЦ в другое приложение, например, в систему бухгалтерского учета. Структура файла имеет следующий вид: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <root?> <Asset RowName="4 портовый коммуник.плата адаптер с интерфейсом PCI[PT-PCE35" InventoryNumber="367863586" AssetStateName="В ремонте" PersoneShortName="" StoragePlaceFullName="Отдел разработки ПО бар-кодов/Комната 417" TypeFullName="ИВТ/Копир" /> <Asset RowName="Brd238493-BP-TNT-1344 принтер" InventoryNumber="0000086" AssetStateName="Принято к учету" PersoneShortName="Агафонов В.А." StoragePlaceFullName="" TypeFullName="ИВТ/Принтер" /> </root?> Примечание: Состав выводимых столбцов и строк определяется исходным видом таблицы (Рисунок 3), который определяет пользователь.
Импорт из Aida Aida – утилита компании FinalWire Ltd. для тестирования и идентификации компонентов персонального компьютера, представляющая детальные сведения об аппаратном и программном обеспечении в виде xml файла определенной структуры. Команда «Импорт из Aida» открывает этот файл (Рисунок 19), обрабатывает его и предлагает пользователю внести (Рисунок 20) содержащиеся данные в виде свойств ПК, выбранного в окне МЦ (Рисунок 3). Рисунок 19 Рисунок 20 Выбранные свойства можно увидеть на вкладке «Свойства» текущего ПК.
Множественное редактирование атрибутов Для быстрого изменения данных о нескольких объектах нужно выбрать объекты в списке и выбрать соответствующий пункт подменю. Окно редактирования данных представлено ниже (Рисунок 21). Рисунок 21 Одновременно для нескольких объектов можно изменить любой набор полей из представленных на рисунке. Пустые поля не изменяют текущие значения соответствующих атрибутов. История изменений МЦ Данный пункт подменю предназначен для отслеживания перемещения текущей МЦ между подразделениями, МОЛ, пользователями и местами хранения. При этом просмотр информации возможен только в том случае, если данные перемещения были зафиксированы (Рисунок 22). Чтобы узнать об этом, необходимо в основном окне МЦ отобразить колонку «История» (пункт меню «Выбор колонок»). Рисунок 22 Колонка «Пользователь МЦ» содержит информацию о пользователе материальной ценности, который совершил перемещение.
Профиль МЦ Для наглядного просмотра информации о конкретном МЦ можно воспользоваться пунктом меню «Профиль МЦ» (рисунок 23). Рисунок 23 При помощи кнопки «Редактировать» вызывается окно редактирования МЦ (Рисунок 4). Кнопка «Печать» выводит содержимое окна на принтер. Поиск по скану Поиск МЦ по скану позволяет при помощи сканирования метки объекта найти всю имеющуюся о нем информацию в системе (рисунок 24). Рисунок 24 Фильтрация/Сортировка/Группировка МЦ. Для быстрого поиска МЦ можно накладывать различные фильтры, которые оставят в списке МЦ только необходимые объекты. • Чтобы настроить фильтр нужно выбрать команду «Редактор фильтров» в меню «Доступные действия» или нажать правой кнопкой по интересующему столбцу таблицы и выбрать пункт контекстного меню «Редактор фильтров», появится окно (Рисунок 25). Рисунок 25 Результирующая строка фильтра отображается в нижней части окна и представлена на рисунке 26. Рисунок 26
Для редактирования фильтра необходимо нажать кнопку
•
Помимо редактора фильтрацию можно осуществить по значениям в ячейках любой колонки. Для этого в ее заголовке надо нажать значок
Рисунок 27
•
Наконец, возможна фильтрация по первым символам отдельного атрибута. Для этого предназначена верхняя (под заголовком) строка, помеченная слева значком
• Щелчок мышки на заголовке колонки обеспечивает сортировку по возрастанию в этой колонке, повторный щелчок - сортировку по убыванию, Ctrl + щелчок – снятие сортировки. • Для группировки объектов необходимо нажать правой кнопкой мыши по интересующему столбцу таблицы и выбрать пункт контекстного меню «Сгруппировать по этой колонке», либо перенести интересующий столбец на панель группировки таблицы. При этом группировка может быть вложенной, уровень вложенности ограничивается только количеством столбцов. Результат группировки представлен на рисунке 28. Рисунок 28 Для отмены группировки необходимо нажать правой кнопкой мыши по сгруппированному столбцу и выбрать пункт контекстного меню «Разгруппировать» (Рисунок 29), либо перенести сгруппированный столбец в любое место заголовка таблицы.
Рисунок 29 Для группы можно просмотреть разного рода итоги (Рисунок 30), для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по сгруппированному столбцу и в контекстном меню (Рисунок 29) выбрать пункт «Редактор итога группы».
Рисунок 30 Выбор колонок В виду невозможности отобразить всю информацию об МЦ на экране, часть атрибутов спрятано и может быть отображено при помощи выбора пункта меню «Показать выбор колонок» (рисунок 31).
Рисунок 31
Чтобы добавить колонку в таблицу, нужно перетащить название колонки из окна «Выбор колонок» в нужное место заголовка таблицы (Рисунок 32).
Рисунок 32 Чтобы убрать колонку из таблицы надо перетащить заголовок колонки в окно «Выбор колонок». Размер колонки можно изменить, переместив мышкой левую или правую границу колонки. Двойной щелчок на этой границе устанавливает ширину левой от нее колонки равной максимальной ширине текста в видимых ячейках этой колонки. Поиск текста Помимо фильтрации и группировки для быстрого поиска информации можно использовать панель поиска. Отображение этой панели осуществляется командой «Отобразить/Скрыть панель поиска» (Рисунок 29). Поиск проводится по всем атрибутам МЦ, которые на данный момент отображены в таблице. Пример поиска текста «при» представлен на рисунке 33. Найденные фрагменты выделяются жирным шрифтом. Рисунок 33 Поиск по инвентарному номеру МЦ
Команда позволяет осуществлять поиск одной или нескольких МЦ по инвентарным номерам. После нажатия кнопки
Рисунок 34 Окно с результатами поиска МЦ по инвентарным номерам представлено на рисунке 35. Рисунок 35 Печать этикеток Позволяет распечатать этикетки с обычными (команда «Обычные этикетки») или RFID (команда «RFID-этикетки») метками для выбранных (см. Выбор строк) МЦ. Данная функция описана в разделе «Инвентаризация/Печать этикеток/Материальные ценности». Инвентарная карточка учета МЦ Открывает стандартную форму ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств». |